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Financement des Événements

Exigences de rapport écrit et financier

Ce qui suit explique les exigences de rapport écrit pour les rapports de suivi d’un événement de chapitre financé par l’Internet Society (ISOC).

L’ISOC exige que chaque chapitre envoie un rapport final moins de 30 jours après la conclusion de l’événement.

Tous les rapports ont deux sections, une description écrite (à l’aide du modèle Rapport d’événement) et un relevé financier.

Veuillez noter : si vous divisez le financement sur deux événements distincts, le financement du second événement est soumis à la réception et à l’approbation des rapports requis.

Les rapports doivent être envoyés à : chapter-support@isoc.org

La section écrite doit être en anglais, le français ou l’espagnol seront acceptés si l’anglais n’est pas maîtrisé.

Directives pour la section écrite

Veuillez utiliser le modèle Rapport d’événement au format Word (DOC) ou au format Open office (ODT) pour envoyer votre section écrite.

La partie écrite du rapport permet de décrire les succès et les résultats de l’événement.

Le rapport écrit n’a pas besoin d’être long, mais il doit comprendre tous les problèmes qui sont importants au succès de l’événement.

Les rapports écrits doivent comprendre les informations suivantes.

1. Un récapitulatif de l’événement, notamment :

  • Date et lieu
  • Objectifs de l’événement
  • Organisateurs, partenaires et mécènes
  • Ordre du jour et contenu
  • Nombre de participants

2. Activités de suivi planifiées :

L’objectif du financement des chapitres est de revigorer les membres.  Dans cette section, vous devez décrire toute activité de suivi au sein du chapitre, tels que les plans pour des événements futurs, ou les courriers ciblés pour recruter de nouveaux membres.

3. Réactions collectives des participants, notamment les suggestions d’amélioration

Il y a toujours des choses à améliorer pour le prochain événement, il est donc important d’être à l’écoute des commentaires reçus des participants. Veuillez résumer les conclusions principales des commentaires.

4. Possibles enseignements à tirer pour d’autres chapitres

D’autres chapitres peuvent profiter de votre expérience. Pensez à ce que vous pouvez conseiller à d’autres chapitres souhaitant organiser un événement semblable au vôtre.

5. Futures suggestions

Il faut utiliser cette section pour donner son avis sur le programme ainsi que pour émettre tout autre commentaire à l’intention de la communauté Internet ou des chapitres.

6. Newsletter mensuelle de l’Internet Society

Veuillez relater vos bonnes nouvelles relatives à l’événement avec les membres de l’ISOC du monde entier. Deux ou trois paragraphes suffisent.

Des photos d’événements de chapitre sont également les bienvenues. Elles seront utilisées dans les publications de l’ISOC et doivent être soumises avec autorisation préalable de publication.

Le modèle Rapport d’événement complété doit être soumis en même temps que le rapport financier (voir ci-dessous).

Directives pour la section financière

Veuillez utiliser le modèle Rapport financier : format Excel (XLS) ou format Open office (ODS) pour spécifier l’utilisation des fonds pour l’événement. Le modèle complété doit être soumis en même temps que le rapport écrit.  Rapport sur les seuls fonds de l’ISOC : la section Dépenses doit uniquement indiquer l’utilisation des fonds apportés par l’ISOC. La section Dépenses doit indiquer les montants en devise locale et en dollars américains.

En cas de questions sur les rapports écrits ou des dépenses et sur les échéances, veuillez contacter chapter-support@isoc.org.

Bien noter : l’ISOC compte publier des informations sur les résultats du programme d’événements. Cela permet de disséminer des informations à la communauté Internet dans son ensemble et cela correspond à la mission et aux objectifs de l’ISOC.